Hvordan tilrettelægges det individuelle kontaktforløb:
Kontaktforløb hos Alecto har fokus på den individuelle, fleksible kontakt. Den individuelle samtale er omdrejningspunktet for hele kontaktforløbet. Allerede ved informationsmødet får du som kunde mulighed for en individuel snak i forbindelse med afklaring af spørgsmål samt booking af tid for første samtale. Den første samtale mellem dig og Alecto danner rammen for tilrettelæggelse af det videre kontaktforløb.
Kontaktforløbet hos Alecto er bygget op omkring følgende tre elementer:
Informationsmøde
Samtaler
Andre aktiviteter (se afsnit om kollektive arrangementer)
Informationsmøde
Umiddelbart efter, du er blevet visiteret til kontaktforløb hos Alecto, indkaldes du til informationsmøde. Formålet med informationsmødet er flersidigt:
Vi ønsker at give dig et forpligtende og personligt indtryk af os som virksomhed og kontaktforløb-leverandør for herved at lægge kimen til en relation præget af commitment og ansvarlighed.
På informationsmødet informerer vi om den lovgivningsmæssige ramme for kontaktforløbene. Desuden får du en grundig introduktion til ”kontaktforløb” generelt og kontaktforløb hos Alecto i særdeleshed. På informationsmødet bruger vi endvidere god tid på at informere om jobmarkedet lige nu. I Alecto har vi fokus på det private erhvervsliv – hvad enten det handler om ordinær beskæftigelse eller ansættelse med løntilskud. Det er det marked, vi kender bedst, og det er samtidig dér, vi skønner, de bedste jobmuligheder findes.
For at kunne være så velforberedte som muligt til den første individuelle samtale med dig, opfordres du på informationsmødet til at medbringe alt relevant ”karrieremateriale” (ansøgninger, jobannoncer, artikler m.m.) til første samtale. Derudover har vi udarbejdet et kort spørgeskema vedrørende beskæftigelsesmål, som vi beder alle fremmødte udfylde og aflevere på informationsmødet. Ligeledes vil vi på informationsmødet orientere om, at hver eneste kontakt med Alecto skal involvere mindst to konkrete jobåbninger. Det betyder, at du som kunde i vores kontaktforløb skal være i stand til at præsentere mindst to konkrete job, du agter at søge, ved hver kontakt. Enten har du selv identificeret disse jobåbninger/ledige stillinger – eller vi finder i fællesskab mindst to konkrete jobåbninger i forbindelse med samtalen. De konkrete ansøgninger/jobåbninger ”logges” i vores system, således at vi gensidigt har en forpligtelse til at følge op på disse ved næste kontakt.
Samtaler
De individuelle samtaler er rygraden i kontaktforløbet. Den individuelle samtales overordnede mål er at sikre ”korteste vej til jobbet”. Dette sker via rådgivning og vejledning om krav, forventninger, muligheder og retningslinier til dig som ledig herunder visitering til et mere intensivt kontaktforløb med højere mødefrekvens (se nedenfor under Andre aktiviteter/Kollektive arrangementer).
Overordnet indeholder kontaktsamtalerne en gennemgang af dit CV og ansøgninger, herunder dit CV på Jobnet, vurdering og drøftelse af jobmuligheder, alternative brancher og jobfunktioner, rådgivning og sparring omkring personlige kompetencer og udfordringer, vurdering og drøftelse af dit behov for forskellige aktiviteter samt vurdering og tilrettelæggelse af det videre kontaktforløb. For at holde fokus på aktiv handling i din jobsøgning, skal du ved hver samtale præsentere mindst to konkrete jobåbninger, som du agter at forfølge. Det kan for eksempel være opslåede stillinger, du vil søge, jobmuligheder via netværk, uopfordret kontakt/ansøgninger eller ledige stillinger, vi præsenterer dig for.
Generelt om samtalerne
Med samtalen som indgangsvinkel arbejdes med motivation, flaskehalslister, jobåbninger, arbejdsmarkedet generelt og fup og fakta om ”akademikere som arbejdskraft”, ledighedsfælder, løntilskudsmuligheder, arbejdsmarkedsredegørelser, analyser og rapporter fra udvalgte Arbejdsmarkedsstyrelsen, Beskæftigelsesregionen, A-kasser, Jobcentre m.m.. Samtidig bliver CV og ansøgninger løbende udviklet og kvalitetssikret. Under ”kvalitet” afklares også din mobilitet og bredde i forhold til kompetenceprofilen – fagligt, personligt og geografisk. Hvis du gennem et stykke tid ikke har haft succes med din jobsøgning, vil det oftest være hensigtsmæssigt at arbejde med at gøre din faglige, geografiske og/eller personlige mobilitet bredere. Du vil desuden ved hver samtale have mulighed for at få rådgivning og sparring i relation til din aktuelle jobsøgning.
Udarbejdelse af jobplan
Udarbejdelsen af jobplaner foregår i forbindelse med den individuelle samtale. Hvornår i forløbet, vi iværksætter et aktivt tilbud, beror på en individuel, konkret vurdering. Dog vil du som minimum få udarbejdet en jobplan, således at lovens bestemmelser overholdes. Ved jobsamtalen forud for udarbejdelsen af jobplanen forsynes du med et arbejdsark til din egen forberedelse af jobplanen. Sammen med vor konsulent afklares beskæftigelsesmålet, ønsker og tiltag beskrives, og på den baggrund diskuteres, hvordan mulighederne for varig beskæftigelse kan forbedres. Der indgås aftale om, hvilke aktiviteter jobplanen skal indeholde. Afslutningsvis afstemmes forventninger til opfølgning samt ansvarsfordeling mellem dig og Alecto.
Vores fokus er altid job! Vores vurdering og efterfølgende valg af aktive tilbud tager altid udgangspunkt i dine ønsker. Det er altid vores opgave at vurdere disse ønsker efter konkrete, realistiske muligheder på arbejdsmarkedet, som det ser ud lige nu! Gennem rådgivning, motivation og sparring vil vi forsøge at nå enighed med dig om det mest "jobeffektive", aktive tilbud.
Alecto gennemfører primært kontaktforløb for ledige akademikere og generelt oplever vi, at vores kunder er i besiddelse af et tilfredsstillende fagligt niveau, hvorfor vores umiddelbare anbefalinger til aktive tilbud i jobplanerne retter sig mod virksomhedsrettede tilbud, dvs. ansættelse med løntilskud og praktik. Alecto har gode erfaringer med, at vores kunder i kontakforløbet, efter en periode med løntilskud/praktikperiode, opnår ordinær beskæftigelse. Vores erfaring viser, at løntilskudsansættelse fungerer som et godt springbræt til en ny branche eller jobfunktion – eller til en genindtræden på arbejdsmarkedet efter længere tids ledighed.
Vi forventer, at vejledning og opkvalificering vil være det mest relevante for at tilsikre ”korteste vej til job”for en mindre del af vores kunder.
Kontaktsamtalerne gennemføres som individuelle samtaler med efterfølgende adgang til instruktørstøttet arbejdslokale til ajourføring af CV, udformning af ansøgninger, udsøgning af målgrupper m.m. Alle individuelle samtaler er normeret til en varighed af mellem 30 og 60 minutter.
Hvor mange personlige samtaler vil der være med den enkelte ledige pr. kvartal?
Som minimum gennemføres en kontaktsamtale med 10 ugers interval. Skønner vi, at du kan profitere af en mere intensiv kontakt for at komme i job, tilrettelægger vi allerede fra første samtale et mere intensivt kontaktforløb bestående af hyppigere samtaler samt en eller flere af Alectos aktiviteter (se nedenfor). Desuden vil vi tilrettelægge et mere intensivt kontaktforløb for dig, der har kvalifikationer inden for erhvervsområder med mangel på arbejdskraft, eller hvis vi skønner, at der kan være tvivl om din reelle rådighed for arbejdsmarkedet.Gennemsnitligt afholder vi en personlig samtale med den enkelte deltager i kontaktforløbet hver 8. uge.
Hvordan kan den ledige få vejledning m.m. mellem de personlige samtaler?
Du er altid velkommen til at kontakte os personligt, per telefon eller e-mail; og det er der mange, der benytter sig af. Er den faste konsulent optaget, har du altid mulighed for at lægge en besked og blive kontaktet - senest dagen efter.Har du på et tidspunkt behov for en akut samtale, kan det som regel lade sig gøre. Dog ikke altid med din faste konsulent.
Hvordan vil leverandøren tage højde for den lediges individuelle behov og forudsætninger?
Du tilknyttes en fast konsulent. Det giver konsulenten forudsætninger for at sætte sig grundigt ind i dine kompetencer, baggrund, jobmål og særlige udfordringer på arbejdsmarkedet. Det giver også konsulenten en bedre mulighed for at være opsøgende i forhold til konkrete, individuelle jobåbninger – også i perioderne mellem samtalerne. Medarbejderne hos Alecto er seriøse, veluddannede og engagerede, og vi arbejder hele tiden på at blive bedre. Derfor vurderer vi løbende vores indsats i forhold til netop din situation og udviklingen på jobmarkedet. Vi tilstræber altid at vores kunder i kontaktforløbet tilknyttes en fast konsulent.
Screening/afklaring mod visitering til videre forløb: For hele tiden at kunne individualisere kontaktforløbet bedst muligt, foretager vi ved hver kontakt med en kunde en ”screening” af den pågældende ud fra et realistisk jobperspektiv. Ved hver kontakt vurderes kontaktforløbets bestanddele ud fra din situation, hvorved indsatsen hele tiden tilpasses arbejdsmarkedet og din aktuelle situation. Lige som vores konsulenter vil kontakte dig, hvis der, udenfor ”aftaletid”, dukker en relevant jobåbning op.
Fælles holdninger og kvalifikationer hos vore ansatte: Stort engagement og aktivitetsniveau for at nå de fastsatte mål. Desuden er vores konsulenter kendetegnet ved at have opnået gode resultater i forbindelse med en-til-en karrieresparring af voksne.
Selve indholdet og tilrettelæggelsen af kontaktforløbet fremmer den individualiserede indsats. Den første personlige kontakt mellem Alecto og dig er informationsmødet – herefter vil kontaktforløbet være tilrettelagt 100 % individuelt.
Hvordan vil leverandøren anvende virksomhedsnetværk for at få den ledige i arbejde?
Overordnet bruger vi virksomhedsnetværket på to måder i kontaktforløbet:
Direct mail kampagne:
En gang i kvartalet gennemfører vi en ”virksomhedskampagne” målrettet det lokale/regionale erhvervsliv. Virksomhederne bliver udsøgt lokalt – det vil sige under hensynstagen til de konkrete profiler, vi har i kontaktforløb. Vi har gode erfaringer med denne type aktiviteter – men vil dog understrege, at vi på ingen måde overtager ansvaret for din jobsøgning.
Alectos eget netværk:
Alecto har, som udbyder af opkvalificerings,- jobsøgnings-, vejlednings- og afklaringsforløb for ledige, gennem flere år opbygget et vidtspændende og solidt netværk i dansk erhvervsliv. Vi har hjulpet hundredevis af ledige i fast arbejde og har herigennem opbygget nære og professionelle relationer til virksomheder/organisationer indenfor stort set alle brancher. Vores netværk er bredt og dækker såvel private som offentlige virksomheder. Der er dog vigtigt at understrege, at du som kunde i vores kontaktforløb selv motiveres til at tage medansvar for denne del. Vi har erfaringer med, at det har en uhyre positiv indvirkning på jobsøgnings-engagementet og job-succesen, når du selv, proaktivt, deltager i at skabe de eksterne kontakter.
Andre forhold:
Alecto holder sig løbende ajour med publikationer og materiale udgivet af Arbejdsmarkedsstyrelsen, beskæftigelsesregionerne, A-kasser, fagforeninger, arbejdsmarkedsforskere, Jobcentre m.fl. Fra vores igangværende kontaktforløb har vi også allerede høstet gode erfaringer, som udspringer af tæt sparring og samarbejde med relevante A-kasser.
Hvilke kollektive arrangementer tilbydes den ledige:
Andre aktiviteter
Alecto har en håndfuld jobskabende aktiviteter at byde på som en del af kontaktforløbet. Deltagelsen i en eller flere af nedenstående aktiviteter besluttes i samråd med dig og med udgangspunkt i netop din situation. Du kan deltage i forløb af op til 5 dages samlet varighed som del af kontaktforløbet. Følgende aktiviteter er integreret i kontaktforløbet hos Alecto:
1) CV og ansøgning. Brush up og sparring – varighed ½ dag
2) Jobkonferencen - varighed 1 dag
3) Bryd ud af vanetænkningen! - varighed 2 dage
4) Intensiv Jobsøgning – varighed 3 dage
5) Intensiv jobsøgning og personlig afklaring - varighed 5 dage
6) Jobklub – varighed 10 uger, 1-2 mødedage om ugen
En uddybende beskrivelse af de enkelte aktiviteter følger nedenfor.
1) CV og ansøgning. Brush up og sparring, ½ dag
CV-Dagen afholdes som instruktørledet halvdagsaktivitet, hvor følgende elementer indgår:
Undervisning, vejledning og instruktion i CV på Jobnet, herunder at udarbejde/opdatere (kompetenceudligne) CV ud fra geografisk og faglig bredde, form og kvalitet (svarer til Arbejds-markedsstyrelsens kvalitetskrav til CV). Yderligere oprettes matchende søgeprofil på www.jobnet.dk. I tilslutning til modulet udleveres materialesæt, som tilsikrer, at opdatering og vedligeholdelse efterfølgende vil kunne foretages af dig på egen hånd.
2) Jobkonferencen, 1 dag
Én dags undervisning/brush-up i effektiv jobsøgning med særlig vægt på den nyeste information om udviklingen på arbejdsmarkedet, de nyeste metoder, værktøjer og trends indenfor jobsøgning samtidig med, at du får opdateret din profil på Jobnet.dk. Jobkonferencens formål er, på en effektiv og energisk måde, at styrke dig i at foretage en aktiv opsøgende jobresearch, enten opfordret eller uopfordret hos virksomhederne, samt fokusere på personlig og faglig fremtræden til jobsamtalen, herunder træning i at tænke og handle friere til jobsamtalen.
Jobsøgningsprocessen ”provokeres” ved hjælp af modulet ”Mobilitetsbegreber og Afklaring”. Formålet er at styrke din motivation og give dig et ”spark fremad” ved hjælp af Alectos motivationsværktøj ”Din Vision”, som effektivt giver dig en individuel strategi for den kommende periodes jobsøgning.
3) Bryd ud af vanetænkningen! 2 dage
Kursets formål er at gøre op med vanetænkningen i jobsøgningen.
Du får afklaret egen kompetenceprofil – fagligt og socialt. Bliver tilført ny, arbejdsmarkedsparat viden om jobåbninger, ”kopijob-mønstre” og jobfælder. Under forløbet guides du gennem en målrettet mønsterbrydningsproces og bliver dermed i stand til at genformulere en ny personlig jobsøgningsstrategi og aktivitetsplan for din egen jobsøgning. Alecto sikrer, primært gennem individuel sparring, at den enkelte lærer at være ”aktivt mønster-brydende”.
Forløbet tilrettelægges således, at en bred vifte af relevante erhvervsområders ansættelsesmodeller vil blive behandlet, ligesom disse modeller vil blive matchet til den ”dagsaktuelle” deltagerprofil.
4) Intensiv jobsøgning, 3 dage
Kursets formål er at give dig grundlæggende jobsøgning med særlig vægt på træning af branchebestemte jobsøgningsmetoder og strategier. Samtidig gives relevant arbejdsmarkedsinformation, og ”din ret og pligt” indgår. Du vil desuden få kompetenceudlignet dit CV på Jobnet.
Forløbet varetages af en instruktør med solid erfaring i personlig rådgivning, vejledning og afklaring, for på denne vis at øge antallet af ansøgninger herunder afklaring af jobmål og kompetencer. Samtlige deltagere vil under forløbet løbende modtage personlig vejledning og feedback mange gange for dermed at følge op på energi, motivation og jobsøgningsstrategi.
Der kan forventes hjemmearbejde.
5) Intensiv jobsøgning og personlig afklaring, 5 dage
Kursets formål er at sætte fokus på personlig afklaring, motivation og handling! Forløbet gennemføres som en vekselvirkning mellem holdundervisning og individuelt, tilrettelagt vejledning baseret på professionel, personlig rådgivning og sparring. Endelig vil forløbet sætte fokus på personlig motivation og selvværd for at ruste dig til en gennemslagskraftig og effektiv jobsøgning. Vores professionelle undervisere vil, gennem lige dele konfrontation og motivation, sikre, at du og de øvrige deltagere holder energien oppe og er i stand til at handle på egen jobsituation.
Forløbet giver samtidig mulighed for forberedelse af en jobplan for de af deltagerne, som ikke kommer i ordinært arbejde indenfor rimelig tid efter forløbets afvikling.
6) Jobklub, 10 uger med fremmøde hver uge
Jobklub/workshop med effektiv input (hjælp til selvhjælp) til den enkeltes aktive jobsøgningsproces.. Der kan eventuelt aftales individuel mødetid i slutningen af eftermiddagen/aften, i fald dette ønskes.
Jobklubbens formål er at danne ramme om et dynamisk og aktivt sted, hvor du kan hente inspiration og gode råd til din jobsøgning. Udover at give gode input i forhold til traditionelle jobsøgningsmetoder og værktøjer, vil vores konsulenter være rustet til at yde personlig og faglig sparring til dig med henblik på personlig karriereafklaring. Vi fokuserer endvidere på dynamikken mellem deltagerne og støtter op om dannelsen af netværksgrupper.
Der skal være plads til jeres egne selvstændige aktiviteter og initiativer! Det er vigtigt for os, at vores kunder i kontaktforløbet har rum og opbakning til at komme med ideer og initiativer, så på den måde opfordrer vi Jer til være med til at præge forløbet i Jobklubben. Alecto er samtidig frontkæmperen, som sikrer at vores kunder står i første række, når det gælder om at etablere kontakt til eventuelle nye virksomheder i regionen!
